Google form

Пошаговая инструкцияДоступно всем

У Google есть очень много интересных инструментов и одним из них является Гугл форма.

- Для чего можно использовать Google формы?

В них можно создавать:

• Опросы
• Анкеты
• Регистрацию участников на мероприятие
• Запись в предварительный список
• Формы заявки. Вариантов может быть сколько угодно, зависит от вашей фантазии и производственной необходимости.

Преимущества Гугл форм:

1. это бесплатно
2. не нужно никого дополнительного ПО
3. автоматически создается таблица, в которой собираются все ответы
4. можно поставить брендированную обложку или воспользоваться готовыми изображениями из коллекции
5. дать доступ любому члену команды для редактирования и просмотра
6. отправить ссылку

Создать Google форму можно буквально за несколько минут. Но для этого надо разобраться со всеми доступными возможностями. Чтобы облегчить этот процесс, мы создали пошаговую инструкцию, которая поможет быстро настроить форму под любой ваш запрос.

- С чего начать работу с формами Гугл?

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по созданию Google форм

ШАГ 0

Для создания форм необходимо иметь почтовый ящик на gmail, если у вас его нет, то пройдите по ссылке и зарегистрируйтесь http://mail.google.com

При регистрации создается ваш личный аккаунт в Google и это дает вам много дополнительных возможностей (одна из них – 15 Гб для бесплатного хранения ваших файлов на облаке).

Если почта gmail у вас уже есть, то можно прямо из нее перейти на Google диск. Или зайти из браузера, нажав в правом верхнем углу на квадрат. В открывающемся окне выберите Диск.
ШАГ 1
Слева вверху нажимаете кнопку – СОЗДАТЬ. В открывшемся окне видны не все возможности, поэтому нажимаете на «Еще» и выбираете Google Формы.
Вместо «Новая форма» пишите свое название (опрос, анкета, регистрация, бриф и т.д.). Ниже в строке Описание можно более подробно изложить суть on-line формы. Например, сделать описание мастер-класса или попросить заполнить опросную форму и объяснить для чего вам это нужно.
Вверху слева на шапке формы можно также поменять «Новая форма» на свое название, чтобы вы могли потом легко найти нужную форму на вашем гугл диске.
ШАГ 2
Теперь можно приступить к заполнению формы. Список вопросов лучше подготовить заранее. В строке «Вопрос без заголовка» - пишите свой вопрос. Затем выбираете «Тип ответа». Здесь есть несколько вариантов:

• Текст (строка)
• Текст (абзац)
• Один из списка
• Несколько из списка
• Раскрывающийся список
• Шкала
• Сетка (множественный выбор)
• Дата
• Время

Примечание: Если ответ на вопрос является для вас обязательным, то справа внизу есть бегунок – переключаете его в правое положение. Тогда в форме этот вопрос будет помечен звездочкой*. Без заполнения ответа на этот вопрос - форма не сможет быть отправлена.
Если вы передумали и хотите удалить вопрос – нажмите внизу на Корзину.
Для того, чтобы добавить следующий вопрос выберите справа на вертикальной панели значок «+».

Таким образом заполняете всю форму, включая в нее вопросы, ответы на которые хотите получить от учащихся. При заполнении формы происходит автоматическое сохранение документа.

Дополнительные возможности!

Вы можете добавить в вопросы - название и описание, изображение, видео или новый раздел.
ШАГ 3

Переходим к оформлению. Для этого нажимаем вверху страницы (на обложке формы) значок палитры.
Если вы сторонник простого стиля и не любите излишеств – выбирайте любой из 15 предложенных цветов.

!НО, вы можете сделать обложку формы более индивидуальной и привлекательной, добавив на нее изображение. Для этого выберите на палитре цветов значок “картинки” (правый нижний).

Теперь у вас есть два варианта:

1) Выбрать Тему и подобрать из коллекции готовую заставку.

Сейчас в разделе представлено 11 тем: Работа и учеба, Иллюстрации, День рожденье, Еда и Напитки, Вечеринка, Для детей, Свадьба, Ночная жизнь, Спорт и игры, Путешествия, Другое.

2) Добавить собственное брендированное изображение.

Это позволит вам выделиться и привлечь внимание.

Чтобы добавить изображение – нажмите «Загрузка фотографий» и выберите фото на ПК или из альбомов на диске.
ШАГ 4

Последнее, что необходимо сделать – это настроить форму. Нажимаете на значок Шестеренки (на обложке).

В настройках есть и другие разделы – посмотрите их сами и выберите из них те, что вам подходят. Когда все нужные настройки будут сделаны – не забудьте нажать внизу кнопку «СОХРАНИТЬ».
Настройка теста

Тестовые вопросы, предполагающие автоматическую оценку, требуют дополнительной настройки.

*Примечание: автоматически оцениваются только те вопросы, в которых есть один ответ. Это такие типы вопросов, как «один из списка», «раскрывающийся список». Вопросы «открытого типа», шкалы и др. оцениваются вручную.

Для настройки теста нажимаем значок «настройка» вверху справа, в виде шестерёнки, в раскрывшемся окне переходим на вкладку «тесты» и включаем строку «Тест» с помощью ползунка. Это даёт возможность добавлять ответы. Не забудьте сохранить изменения.

После этого в нижней части вопросов появляется надпись «Ответы», что даёт возможность настроить ответы и баллы за них.

Переходим на вкладку «Ответы», выставляем оценку ответа в баллах с помощью шкалы вверху справа, и отмечаем правильный вариант ответа, кликая по нему. Вариант выделяется зелёной «галочкой». Можно также добавить пояснения к ответам или изменить вопрос в случае необходимости. Чтобы вернуться в режим редактирования вопросов, нажимаем на строку «Изменить вопрос».

Важно: Сначала нужно заполнить все вопросы формы, а затем переходить к настройке теста. Так будет быстрее.

ШАГ 5

Теперь, когда ваша форма полностью заполнена и оформлена, необходимо посмотреть, как она будет выглядеть со стороны. Для просмотра – нажмите на значок глаза (расположен вверху страницы рядом с палитрой).
Пройдите опрос по созданной Вами форме. Получите сообщение:

Можете просмотреть баллы и правильный ответ.

Откорректировали в случае необходимости. Создание теста завершено, осталось настроить к нему доступ для пользователей.

Важно: Не пропускайте этот шаг, так как при просмотре можно увидеть все недочеты и ошибки. И сразу их исправить! 

ШАГ 6

Ваша форма готова и можно настроить доступ к редактированию и просмотру формы другими членами команды (если это необходимо).

- Как это сделать?

В верхней панели справа есть значок - ТРИ ТОЧКИ. Нажимаете и в открывшемся окне выбираете «Настройки доступа».
В настройках вверху есть ссылка для совместного доступа для соавторов/редакторов. Вы можете:

1. Скопировать ссылку и отправить для просмотра и редактирования
2. Поделиться ссылкой через электронную почту, Гугл плюс, Фейсбук и Твиттер
3. Выбрать соавторов или редакторов из списка электронных адресов
4. Отметить галочкой чек-бокс и запретить добавлять других людей и редактировать документ
5. Изменить настройки доступа к форме. Для этого необходимо нажать на «Изменить» и выбрать у кого будет доступ для заполнения формы: все в интернете; для всех у кого есть ссылка; для выбранных пользователей.
6. После того, как вы сделаете все настройки, обязательно нажмите кнопку «Готово».

ШАГ 7

Как можно поделиться формой?

Есть несколько вариантов:

• включить ее в сообщения электронной почты
• скопировать ссылку (создать короткий URL) и поделиться через соцсети или вставить в рекламу
• скопировать HTML-код и поставить на сайт

Для того, чтобы перейти к этим функциям - нажмите вверху на обложке кнопку «Отправить».